SSA-T: Når du skal utvikle eller tilpasse programvare for staten

SSA-T er utviklings- og tilpasningsavtalen i Statens standardavtaleportefølje. Den brukes når programvaren skal utvikles helt eller delvis fra bunnen av, eller når eksisterende programvare må tilpasses kundens behov. Avtalen legger opp til tett samarbeid mellom partene – både teknisk og juridisk.

Den skiller seg fra andre SSA-avtaler som:

• SSA-K (kjøpsavtalen) – brukes ved hyllevare eller lett tilpasning
• SSA-B (bistandsavtalen) – brukes ved rene konsulenttjenester

SSA-T bør brukes når:

• Programvaren skal utvikles fra grunnen
• Det er omfattende tilpasninger som må defineres og testes
• Løsningen må integreres med spesifikke plattformer hos kunden
• Det er behov for tett dialog mellom partene underveis i prosjektet

Send oss en henvendelse under så tar vi kontakt:

SSA-T består av én hoveddel og ti bilag, som du kan bruke etter behov. Alle bilag har fast nummerering – selv om du ikke benytter dem alle.

Kort om bilagene:

• Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon – hva som skal utvikles
• Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse – hvordan oppdraget skal løses
• Bilag 3: Teknisk plattform – hva programvaren skal fungere med
• Bilag 4: Fremdriftsplan – milepæler, datoer og eventuelle dagbøter
• Bilag 5: Testing og godkjenning – hvordan løsningen skal verifiseres
• Bilag 6: Administrative bestemmelser – kontaktpunkter og rutiner
• Bilag 7: Priser og prisbestemmelser
• Bilag 8: Endringer i avtaleteksten – eventuelle tilpasninger
• Bilag 9: Endringer etter avtaleinngåelse – skal ajourføres løpende
• Bilag 10: Lisensvilkår – for eventuell tredjepartsprogramvare

1. Behovsanalyse: Trenger du spesialutviklet programvare – eller dekker hyllevare med mindre tilpasninger behovet ditt?
2. Tydelige spesifikasjoner: Uklare krav = høy risiko for forsinkelser og konflikt.
3. Drift og vedlikehold: Ønsker du å skille utvikling og drift i egne avtaler? I så fall kan SSA-D og SSA-V være aktuelle.

Vi har bistått i blant annet:

• Store ERP-anskaffelser (retail, energi, reiseliv)
• Prosjekter basert på Microsoft Dynamics 365
• Utviklingsprosesser med høye krav til personvern og sikkerhet
• Forhandlinger og justeringer av eierrettigheter og leveranseomfang

1. Vurder om SSA-T er riktig avtale
2. Gjennomgå bilagene med juridisk bistand
3. Sørg for tydelig fremdriftsplan og godkjenningsrutiner
4. Kontakt Codex for hjelp – vi har solid erfaring med SSA-T og tilpasning til offentlige anskaffelser

Vi bistår både leverandører og offentlige oppdragsgivere med:

• Valg av riktig SSA-avtale
• Tilpasning og forhandling av kontraktsvilkår
• Gjennomgang av bilag og spesifikasjoner
• Konflikthåndtering og tvisteløsning – utenrettslig og for domstol/voldgift

Vi bistår klienter over hele landet.