Beskytt knowhow og forretningshemmeligheter – sikre virksomhetens konkurranseevne

Begrepene knowhow, know how og know-how brukes ofte om praktisk kunnskap, erfaring og innsikt som gir en virksomhet konkurransefortrinn. Det kan handle om tekniske metoder, operasjonelle prosesser, eller summen av erfaringer som gjør at bedriften lykkes der andre feiler.

Knowhow betydning:

• Teknisk knowhow: spesifikke produksjonsmetoder eller teknologiske løsninger.
• Organisatorisk knowhow: interne rutiner som sikrer effektiv drift.
• Negativ knowhow: kunnskap om hva som ikke fungerer – også dette er en verdi.

Selv om knowhow ikke eksplisitt er nevnt i lovverket, kan det være beskyttet som forretningshemmelighet dersom vilkårene i lov om forretningshemmeligheter er oppfylt.

En forretningshemmelighet (engelsk: trade secret) er informasjon som oppfyller tre kriterier:

1. Den er hemmelig – ikke allment kjent.
2. Den har kommersiell verdi fordi den er hemmelig.
3. Den er beskyttet med konkrete tiltak fra virksomheten.

Eksempler på forretningshemmeligheter og bedriftshemmeligheter:

• Produksjonsprosesser og tekniske løsninger
• Kundelister og prislister
• Strategier og forretningsplaner
• Markedsdata og budsjetter

Lov om forretningshemmeligheter (forretningshemmelighetsloven) gir rettslig vern. Loven er et resultat av et EU-direktiv og gjelder både ansatte, samarbeidspartnere og tredjeparter.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt:

Forretningshemmeligheter og knowhow blir ofte utfordret i arbeidsforhold. Når ansatte har tilgang til verdifull informasjon, oppstår risiko for misbruk eller lekkasje.

Ifølge forretningshemmelighetsloven må arbeidsgiver aktivt beskytte informasjonen. Å merke et dokument som “hemmelig” er ikke nok – det må innføres konkrete rutiner og kontroller.

• Ansatte har en ulovfestet lojalitetsplikt i arbeidsforhold.
• Denne innebærer at arbeidstakere ikke kan utnytte eller dele bedriftshemmeligheter.
• Brudd på taushetsplikt kan gi grunnlag for oppsigelse, avskjed, erstatning eller straff.

• Konfidensialitetsklausuler (NDA) bør være standard i arbeidsavtaler.
• Konkurranseklausuler kan hindre ansatte i å bruke knowhow hos konkurrenter.
• Kundeklausuler og ikke-rekrutteringsklausuler sikrer at ansatte ikke tar med seg kunder eller kollegaer.

Se vår artikkel om NDA - konfidensialitetsavtale

• Tilgangsstyring (hvem har tilgang til hvilke filer?).
• Kryptering og sikker lagring av dokumenter.
• Loggføring av nedlastinger og e-poster.
• Opplæring av ansatte om håndtering av sensitive data.

Konfidensialitet betyr plikt til å holde visse opplysninger hemmelige. Dette sikres ofte gjennom en NDA (Non-Disclosure Agreement).

Et brudd på konfidensialitet kan skje dersom en ansatt eller samarbeidspartner deler informasjon som skulle vært hemmelig. Konsekvensene kan være alvorlige:

• Tap av konkurransefortrinn
• Erstatningsansvar
• Rettssaker

• Brudd på taushetsplikt helsepersonell (delte pasientopplysninger).
• Brudd på taushetsplikt arbeidsgiver (leder deler opplysninger om ansatte, ansatte deler forretningshemmeligheter ).
• Brudd på taushetsplikt barnehage eller lærer (delte opplysninger om barn eller foreldre).

• Straff for brudd på taushetsplikt: bøter eller fengsel.
• Erstatning ved brudd på taushetsplikt: virksomheten kan kreve kompensasjon.
• Arbeidsgiver kan reagere med advarsel, oppsigelse eller avskjed.

Les mer om taushetsplikt

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt:

Forretningshemmeligheter er særlig utsatt i anbudsprosesser og offentlige anskaffelser.

• Risikoen er at sensitive opplysninger blir delt med konkurrenter gjennom innsynsbegjæringer.
• Virksomheter bør merke dokumenter tydelig og kreve konfidensialitet fra oppdragsgiver.

Hemmelighold:

• Ubegrenset vern så lenge informasjonen holdes skjult.
• Ingen formelle kostnader.
• Risiko ved lekkasje – vernet faller bort.

Patent:

• Gir enerett i opptil 20 år.
• Krever offentliggjøring.
• Kostbart og ressurskrevende.

Rådfør deg med advokat for å vurdere riktig strategi.

Et brudd på forretningshemmeligheter eller knowhow kan få alvorlige følger. Dette kan være både et brudd på konfidensialitet og et brudd på taushetsplikt.

Konsekvenser ved krenkelse:

• Midlertidig forføyning – stanse handlingen raskt.
• Erstatning – dekning for økonomisk tap.
• Straff – ved grov eller forsettlig overtredelse.

Hos Codex Advokat bistår vi virksomheter med å:

• Identifisere og beskytte knowhow og forretningshemmeligheter.
• Utarbeide arbeidsavtaler, NDA-er og lisensavtaler.
• Bygge strategier for immateriell eiendom.
• Håndtere tvister om brudd på konfidensialitet eller brudd på taushetsplikt.

Snakk med oss i dag – vi hjelper deg å beskytte virksomhetens mest verdifulle ressurser.