SSA-K: Statens kjøpsavtale for programvare og IT-utstyr

SSA-K passer når det offentlige kjøper:

• Standard programvare (uten større tilpasninger)
• IT-utstyr som maskiner, servere eller nettverkskomponenter
• Programvare med klart definerte tilpasninger, spesifisert av kunden

SSA-K skal ikke brukes ved utviklingsoppdrag eller skytjenester.

Da er SSA-T (utvikling/tilpasning) eller SSA-L (skytjenester) riktigere.

Denne artikkelen er skrevet og kvalitetssikret av Codex Advokats team for IT-kontrakter, med bred erfaring i bistand til offentlige og private aktører i kjøp og implementering av programvare og utstyr.

SSA-K består av:

• En hovedavtale med generelle vilkår
• Ti bilag som dekker de viktigste forholdene i anskaffelsen

Du må bare fylle ut de bilagene som er relevante for anskaffelsen, men de må fylles ut grundig og riktig – bilagene er der juridisk innhold og risikoavklaringer faktisk skjer.

Send oss en henvendelse under så tar vi kontakt:

1. Kundens kravspesifikasjon
   Beskriver funksjonelle og tekniske krav. Må være presis, spesielt ved godkjenningsprøve.
2. Leverandørens leveransebeskrivelse
   Skal speile kravspesifikasjonen, men kan inkludere forbehold og avklaringer.
3. Kundens tekniske plattform
   Angir hvilke tekniske miljøer programvaren/utstyret må fungere sammen med.
4. Leveringstidspunkt og frister
   Her avtales leveringsdatoer, frister for innsigelser, og eventuelle dagbøter.
5. Godkjenningsprøve
   Hvis avtalt, spesifiseres hvordan leveransen skal testes og aksepteres.
6. Administrative bestemmelser
   Hvem gjør hva, hvordan skal dialogen foregå – viktig for samhandling.
7. Pris og prisbetingelser
   Priser, betalingsbetingelser og eventuelle klausuler om eiendomsrett.
8. Endringer i hovedavtalen
   Endringer skal ikke gjøres direkte i hovedavtalen – bare i dette bilaget.
9. Endringer etter inngått avtale
   Løpende endringer i leveransen dokumenteres her.
10. Lisensbetingelser
    Inneholder vilkår for programvaren, inkludert eventuelle open source-lisenser.

Når du bruker SSA-K:

• Ikke endre rekkefølgen på bilagene – det ødelegger rangordningen i avtalen
• Sørg for at kravspesifikasjonen er entydig – tvetydighet gir leverandøren tolkningsrom
• Ikke glem å tenke langsiktig – hvordan skal drift og vedlikehold håndteres?

Hvis det er behov for videre bistand etter leveransen, bør det vurderes en SSA-D eller SSA-B avtale i tillegg.

• SSA-T: Ved større tilpasninger eller utviklingsarbeid
• SSA-S: Når utviklingen skjer agilt eller i samarbeid
• SSA-L: Ved kjøp av skytjenester eller SaaS
• SSA-B: Når du trenger bistand uten resultatansvar

1. Kartlegg behovene dine grundig
2. Velg riktige bilag – og fyll dem ut nøyaktig
3. Få juridisk bistand ved kravformulering og lisensvurdering
4. Følg opp leveransen aktivt – godkjenning må ikke bli en formalitet

Jo tidligere du tar kontakt, desto større mulighet har vi for å hjelpe deg.

Vi bistår klienter over hele landet.